Losse Word-bestanden, mails en Excel-lijstjes
Het cv in de bijlage, de afspraak in de mail, de voortgang in een spreadsheet.
Voor loopbaancoaches
Begeleid je cliënten van cv tot contract, in één werkplek.
Je cliënt maakt het cv, houdt sollicitaties bij en ziet de volgende stap. Jij kijkt mee waar dat mag, geeft feedback en taken, en hebt al je cliënten in één overzicht.
De cliënt bepaalt wat je ziet.
Alleen met toestemming
Herkenbaar
De begeleiding zit verspreid. Het gesprek niet.
Tussen twee afspraken door raak je het overzicht kwijt. Niet omdat je het niet volgt, maar omdat het werk op te veel plekken staat.
Geen zicht op voortgang
Je hoort pas in het volgende gesprek wat er intussen met sollicitaties is gebeurd.
Veel tijd kwijt aan administratie
Opzoeken, nabellen en bijhouden gaat ten koste van het gesprek zelf.
Wat je krijgt
Wat je in Coachmodus doet.
Geen extra laag bovenop je cliënt. Je werkt in dezelfde werkplek, en alleen in de onderdelen die de cliënt met je deelt.
Alle cliënten in één overzicht
Je ziet wie er loopt, in welke fase een sollicitatie het verst is, en of er acties of taken te laat zijn. Je filtert op aandacht of gepauzeerd en zoekt op naam. Die voortgang zie je alleen als de cliënt sollicitaties deelt.
Meekijken, alleen met toestemming
Per cliënt staat apart aan of uit: sollicitaties, notities, profiel en zoekprofiel, cv, brieven, gevonden vacatures en taken. Zonder vinkje blijft het onderdeel dicht.
Feedback en taken
Je schrijft feedback op het cv, de brief, een sollicitatie of in het algemeen. Je zet taken, desgewenst gekoppeld aan een sollicitatie, met een datum en een prioriteit. De cliënt vinkt ze af.
Uitnodigen met een code
Je maakt een code en deelt die zelf. Novumio stuurt de uitnodiging niet per e-mail. De cliënt vult de code in en kiest wat je mag zien.
Personal Match als gespreksstarter
Op een gedeelde sollicitatie zie je de Personal Match en, als die berekend is, de arbeidsmarktkans van het beroep. Alleen lezen: jij past de score niet aan.
De volledige Werkplek voor je cliënt
Cv en motivatiebrief in het account, bedrijven volgen, het sollicitatiebord en de dagelijkse taken. Jij kijkt mee in de onderdelen die openstaan.
Cv
Het cv waar je feedback op geeft.
Deelt de cliënt het cv, dan zie je de opgeslagen versie alleen-lezen, naast jouw feedback. Je wijzigt de tekst niet. Zodra de cliënt het cv in de studio bewaart, staat die versie voor je klaar.
Sollicitatiebord
Zie waar een sollicitatie staat.
Deelt de cliënt sollicitaties, dan zie je het bord: van een interessante vacature tot een gesprek. Te late acties en afwijzingen met een les komen in beeld. De kaarten zelf blijven van de cliënt.
Bedrijven volgen
Nieuwe vacatures, als de cliënt ze deelt.
In de Werkplek volgt je cliënt bedrijven en ziet nieuwe vacatures. Deelt die de gevonden vacatures, dan kun jij ze bekijken. Alleen de cliënt zet een vacature op het bord. Jij kunt er een taak of feedback aan koppelen.
Hoe het werkt
Drie stappen, daarna het gesprek.
- 1
Account aanmaken
Start als coach en vul de naam in zoals cliënten die zien. Je eigen zoektocht, als je die hebt, blijft beschikbaar.
- 2
Codes naar cliënten sturen
Deel de code zelf. De cliënt koppelt het account aan jou en kiest per onderdeel wat je mag zien.
- 3
Samen aan de slag
Overzicht, meekijken, feedback en taken. Pauzeren of stoppen kan op elk moment, door de cliënt of door jou.
De cliënt houdt de regie.
Een koppeling ontstaat pas als de cliënt de code accepteert. Daarna bepaalt die per onderdeel wat je ziet, en dat is later nog te wijzigen. Pauzeren of stoppen sluit je toegang direct. Feedback en taken die je al gaf, blijven voor de cliënt zichtbaar.
Per onderdeel aan of uit
Sollicitaties, notities, profiel en zoekprofiel, cv, brieven, gevonden vacatures en taken.
Lezen, niet overschrijven
Het cv, de brief en de sollicitaties wijzig je niet. Jij schrijft feedback en taken.
Opgeslagen in Europa
De database staat in Frankfurt. Gegevens worden opgeslagen in Europa. AI-verwerking loopt via Google Gemini in de Verenigde Staten en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
Wat kost het?
Eén pakket, gekoppeld aan jouw coach-account. Elke deelnemer krijgt de volledige Werkplek.
Coachpakket
€500 per pakket van 10 deelnemers
€50 per deelnemer.
- Elke code is 1 jaar geldig
- Gekoppeld aan jouw coach-account
- Elke cliënt krijgt de volledige Werkplek
- Meekijken, feedback en taken in Coachmodus
Pakketten zijn binnenkort direct online te bestellen.
Veelgestelde vragen
Wat kan ik als coach in Novumio?
Je ziet je cliënten in één overzicht, kijkt mee in wat zij delen, geeft feedback en taken, en nodigt cliënten uit met een code. Op een gedeelde sollicitatie zie je de Personal Match en, als die er is, de arbeidsmarktkans van het beroep. Dat is alleen-lezen, als gespreksstarter.
Ziet een coach alles van een cliënt?
Nee. De cliënt zet per onderdeel aan of uit: sollicitaties, notities, profiel en zoekprofiel, cv, brieven, gevonden vacatures en taken. Notities horen bij sollicitaties; taken geven hoort bij het takenoverzicht. Zonder vinkje blijft dat onderdeel dicht. Pauzeren of stoppen sluit meekijken direct.
Kan ik het cv of de sollicitaties van een cliënt aanpassen?
Nee. Je leest wat gedeeld is. Schrijven doe je in je eigen laag: feedback op het cv, de brief of een sollicitatie, en taken die de cliënt zelf afvinkt. Het cv, de brief en het sollicitatiebord blijven van de cliënt.
Hoe nodig ik een cliënt uit?
Je maakt in de coachomgeving een code en deelt die zelf, bijvoorbeeld via je eigen mail of WhatsApp. Novumio stuurt die code niet per e-mail. De cliënt vult de code in bij Mijn coach en kiest op dat moment wat je mag zien. Die keuze is later nog aan te passen.
Wat kost het coachpakket?
Het coachpakket kost €500 voor 10 deelnemers, dus €50 per deelnemer. Elke code is 1 jaar geldig en gekoppeld aan jouw coach-account. Elke cliënt krijgt de volledige Werkplek. Pakketten zijn binnenkort direct online te bestellen.
Wat gebeurt er na dat jaar?
Dat leggen we vast voordat pakketten online te bestellen zijn. Tot die tijd doen we daar geen belofte over.
Kan ik ongebruikte codes terugkrijgen?
Ook dat is nog niet vastgelegd. We maken het duidelijk voordat je een pakket kunt bestellen.
Blijven de gegevens in Europa?
De database staat in Frankfurt. Gegevens worden opgeslagen in Europa. Als Novumio AI gebruikt, gebeurt die verwerking via Google Gemini in de Verenigde Staten. Die gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Krijgt mijn cliënt ook de werkplek?
Ja. Elke deelnemer in het pakket krijgt de volledige Werkplek: cv en motivatiebrief in het account, bedrijven volgen, het sollicitatiebord en de dagelijkse taken.
Klaar om te begeleiden?
Eén werkplek voor jou en je cliënt.
Maak een coach-account, stuur een code en kijk mee waar je cliënt dat toestaat.